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Sesión 4

PixelStore quiere renovar sus equipos

Punto de partida. Actividad «Política de renovación de equipos», sesión 4 de 4. Abre el avance de la sesión anterior; los pasos de hoy indican qué conservar y qué completar. La guía de arranque permite preparar las herramientas sin depender de otros módulos.

Se explica

10 minutos · contexto, explicación y ejemplo

Una política de renovación indica cuándo mantener, reparar, reasignar o retirar equipos y quién documenta la decisión. Evita sustituir todo por calendario sin revisar su estado. También necesita conocer qué ocurre con los equipos retirados; trasladarlos a un almacén no cierra su ciclo.

En la ficha de PixelStore, los portátiles se renuevan cada tres años y no se registra bien el destino de las retiradas. Esa falta de información es parte del diagnóstico. No la rellenaremos con porcentajes inventados de reciclaje.

Se trabaja

45 minutos · trabajo guiado sobre la actividad

  1. Revisa el inventario y la política actual del caso. Construye una tabla con equipo, estado, necesidad cubierta, opción elegida y motivo.
  2. Redacta criterios de revisión periódica y excepciones por necesidad, soporte o reparación inviable. Aplica la regla a los escenarios analizados y comprueba que no contradice tus decisiones.
  3. Define qué registrar al retirar: identificador, motivo, tratamiento de los datos, receptor y justificante cuando proceda. Distingue borrado de información de reciclaje del material.
  4. Elige tres indicadores con unidad y fuente: vida útil, proporción reparada y destino documentado, por ejemplo. Señala si faltan los valores iniciales y cómo se recogerán.
  5. Entrega la política y las decisiones justificadas. Cada integrante explica una excepción y la información que podría cambiarla. Enlaza el ciclo de vida ya elaborado, sin copiarlo en otro informe.

Cierre

5 minutos · comprobar el resultado

Al terminar la sesión:

La actividad es una política aplicable y verificable. No se evalúa recomendar siempre comprar ni recomendar siempre conservar.