Punto de partida. Actividad «Decisiones de cloud, datos e IA», sesión 2 de 4. Abre el avance de la sesión anterior; los pasos de hoy indican qué conservar y qué completar. La guía de arranque permite preparar las herramientas sin depender de otros módulos.
Se explica
10 minutos · contexto, explicación y ejemplo
El ciclo de vida del dato empieza cuando se recoge y termina cuando se elimina o conserva de forma justificada. Una política de retención define finalidad, acceso, plazo o criterio de revisión y tratamiento posterior. No basta con guardar todo «por si acaso» ni con borrar por ocupar espacio.
Logs y copias tienen finalidades distintas. Un backup sirve para recuperar; los logs pueden ayudar a investigar incidencias. Debemos considerar necesidades operativas y restricciones aplicables antes de proponer plazos. Los plazos del ejercicio son decisiones a justificar, no asesoramiento legal.
Consultar ejemplos y conceptos de esta sesión
El ciclo de vida del dato
- Crear
- Utilizar
- Almacenar
- Consultar
- Archivar
- Eliminar
Su uso tampoco es homogéneo:
Hot data
Se consulta a menudo. Necesita acceso rápido, y ese acceso cuesta.
Cold data
Casi nunca se toca. Puede vivir en almacenamiento más lento y más barato.
Una política de retención
Política de retención
Responde a una pregunta por cada tipo de dato: ¿cuánto tiempo lo conservamos, y qué pasa después?
| Tipo de dato | Retención de ejemplo |
|---|---|
| Logs operativos | 90 días |
| Backups diarios | 30 días |
| Backups mensuales | 12 meses |
Las cifras dependen del contexto. Lo que no depende del contexto es que exista la decisión y esté escrita.
La decisión no responde únicamente a criterios de sostenibilidad: hay datos que deben conservarse por legislación, contratos, seguridad, auditorías o necesidades del negocio. La política equilibra las cuatro cosas.
Se trabaja
45 minutos · trabajo guiado sobre la actividad
- Selecciona logs y backups de la ficha. Anota qué función cumplen, quién los utiliza y qué dato aportaría evidencia de su necesidad.
- Calcula cuánto incorporan los logs a 500 GB mensuales durante doce meses, antes de compresión o borrado. Escribe las unidades y los supuestos de la operación.
- Diseña una tabla de retención con tipo de dato, finalidad, acceso, periodo de consulta frecuente, archivo o eliminación y responsable. Señala restricciones que deban confirmarse.
- Compara conservar todos los backups completos seis años con una política por ventanas y pruebas de recuperación. No propongas borrar copias hasta comprobar qué recuperación se necesita y si existe otra válida.
- Añade un mecanismo de revisión periódica de excepciones y duplicados. Explica qué evidencia permitiría saber si la política reduce almacenamiento manteniendo su función.
Cierre
5 minutos · comprobar el resultado
Al terminar la sesión:
La política distingue datos y finalidades, declara supuestos y evita tanto retención ilimitada como borrado indiscriminado.