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Sesión 2

Diseñar la solución

Punto de partida. Actividad «Plan de transformación de TecnoClima», sesión 2 de 6. Abre el avance de la sesión anterior; los pasos de hoy indican qué conservar y qué completar. La guía de arranque permite preparar las herramientas sin depender de otros módulos.

Se explica

10 minutos · contexto, explicación y ejemplo

El proceso futuro, o TO-BE, debe responder a los problemas priorizados. Cambiar todos los pasos a la vez puede aumentar el riesgo de implantación. Una solución coherente indica dónde se registra un dato, quién lo actualiza y quién lo consulta.

La arquitectura conceptual conecta responsabilidades. Un técnico podría actualizar una intervención desde una interfaz web y administración utilizar ese registro para facturar. La elección entre contratar, configurar o desarrollar debe justificarse; no se presupone que programar desde cero sea mejor.

Consultar ejemplos y conceptos de esta sesión

¿Qué podemos utilizar?

Durante el curso hemos visto varias posibilidades. Estas son las piezas disponibles, y ninguna es obligatoria.

Integración y automatización

Podemos conseguir que, cuando ocurre A, automáticamente ocurra B:

Una automatización de la empresa
  1. Reparación terminada
  2. Generar factura
  3. Avisar al cliente

Cloud

Podemos tener aplicaciones y datos disponibles mediante infraestructura cloud, lo que facilita el acceso remoto, el despliegue, la escalabilidad y la disponibilidad.

El modelo cloud no resulta, sin embargo, preferible en todos los casos.

Datos

Podemos pasar de simplemente guardar información a recorrer el camino completo:

De guardar a decidir
  1. Guardar
  2. Analizar
  3. Comprender
  4. Decidir

Inteligencia artificial

Podría ayudarnos a resumir informes, clasificar incidencias, buscar información, detectar patrones, asistir a los trabajadores o analizar datos.

Antes conviene formular la pregunta previa: ¿existe un problema que justifique el uso de IA?

Ciberseguridad

Una empresa digital también tiene nuevos riesgos. Debemos pensar quién accede, a qué información, qué permisos necesita, cómo protegemos los datos y qué ocurre si un sistema falla.

Se trabaja

45 minutos · trabajo guiado sobre la actividad

  1. Duplica el diagrama actual en una sección TO-BE y modifica solo los pasos relacionados con la prioridad elegida. Conserva el original para comparar.
  2. Para cada cambio escribe problema resuelto, responsable y dato afectado. Comprueba qué ocurre si el técnico no tiene conexión durante la visita.
  3. Dibuja interfaz, registro de intervenciones, facturación y avisos como piezas separadas. Etiqueta cada flecha con información concreta y evita copiar todo en todas partes.
  4. Compara dos alternativas para la pieza principal: servicio existente o desarrollo propio. Anota ventajas, mantenimiento y una condición que obligaría a modificar la elección.
  5. Sigue un caso normal y una incidencia sobre el diagrama. Si falta una responsabilidad o se pierde un dato, corrige el flujo antes de incorporar más tecnología.

Cierre

5 minutos · comprobar el resultado

Al terminar la sesión:

El proceso futuro y la arquitectura resuelven problemas del diagnóstico. No se valora añadir más componentes.